Betalen, aanbetaling en financiering: zo loopt het geld

U betaalt een warmtepomp niet in één keer. Bij akkoord betaalt u de helft aan. De rest betaalt u na de oplevering. De ISDE-subsidie komt daarna van RVO, de Rijksdienst die de subsidie uitbetaalt. Dit artikel zet de volgorde op een rij, met een voorbeeld in euro's. Aan het eind leest u kort wat er is als u wilt lenen. Financieel advies geven wij niet.

Van reservering tot subsidie: de stappen

1. Reservering (optioneel), € 99. Hiermee zet u uw installatie alvast in onze planning, nog vóór de schouw. Het bedrag gaat volledig van uw aanbetaling af. Ziet u af van de installatie? Dan krijgt u de € 99 terug.
2. Videoschouw, gratis. U uploadt drie foto's: uw ketel, uw meterkast en de buitenplek. Wij kijken online mee.
3. Warmteverliesberekening (optioneel), € 149. Dit is een berekening van hoeveel warmte uw huis verliest. Het is de enige harde basis voor de maat. Kiest u daarna voor ons, dan trekken wij de € 149 van de offerte af.
4. Vaste offerte, binnen vier dagen. Zonder stelposten. Meerwerk staat erin, met vaste prijzen. Een stelpost is een geschat bedrag dat later nog kan veranderen. Die zetten wij niet in de offerte. Alleen hijswerk en netverzwaring blijven een stelpost na de schouw.
5. Akkoord en aanbetaling van 50%. Pas als de aanbetaling binnen is, bestellen wij uw warmtepomp bij Weheat. Zo bestellen wij nooit materiaal voor een installatie die nog niet vaststaat.
6. Bedenktijd van 14 dagen. Sluit u de overeenkomst online of op afstand? Dan heeft u als consument 14 dagen bedenktijd vanaf uw akkoord. In die tijd kunt u kosteloos herroepen: de koop ongedaan maken. Daarom plannen wij de installatie in principe niet binnen die 14 dagen. Wilt u sneller? Dan tekent u een afstandsverklaring. Daarmee vraagt u ons eerder te starten.
7. Levering en installatie. Weheat levert in 7 tot 10 werkdagen. Hybride plaatsen wij in 1 dag, all-electric in 2 dagen, steeds met 2 monteurs. Van akkoord tot werkende warmtepomp duurt het meestal 2 tot 4 weken.
8. Restfactuur bij oplevering. U betaalt de andere helft binnen 8 dagen. Meerwerk staat alleen op deze factuur, en alleen als u er vooraf akkoord op gaf.
9. ISDE-aanvraag. Binnen vier weken na de oplevering dienen wij de aanvraag in. RVO beslist binnen acht weken en betaalt aan u uit.

Voorbeeld in euro's: Flint P40 hybride

Moment	Bedrag
All-in prijs (prijspeil september 2026)	€ 7.995
Aanbetaling 50% bij akkoord	€ 4.497,50
Restfactuur bij oplevering (binnen 8 dagen)	€ 4.497,50
ISDE 2026, later van RVO	− € 2.350
Netto	€ 5.645

Heeft u eerst € 99 gereserveerd? Dan is de aanbetaling € 4.398,50. Meerwerk, zoals € 720 voor groepen in de meterkast, komt op de restfactuur. Bij all-electric is de som hetzelfde, met een hoger bedrag. De prijzen per model staan in wat kost een warmtepomp.

U schiet de subsidie voor

Dit is het belangrijkste om te weten. De ISDE komt ná de installatie én ná uw volledige betaling. RVO wil namelijk uw betaalbewijs zien. Reken op zes tot tien weken na de aanvraag. U betaalt dus eerst het hele bedrag zelf. De subsidie krijgt u later terug op uw rekening. Houd daar rekening mee in uw planning. Hoe de aanvraag werkt, leest u in ISDE-subsidie 2026 stap voor stap.

Btw: 21%, 9% of 0%

• Op de warmtepomp en de installatie betaalt u 21% btw. Onze prijzen zijn inclusief.
• Op het arbeidsloon van isolatie betaalt u 9% btw, als uw huis ouder is dan 2 jaar.
• Op zonnepanelen betaalt u 0% btw.

Bestelt u zakelijk, met KvK-nummer? Dan ziet u prijzen exclusief btw en krijgt u een factuur op bedrijfsnaam.

Losse aankoop: betalen vooraf

Koopt u een losse unit, zonder installatie? Dan betaalt u het hele bedrag vooraf via de betaalprovider. Daarna bestellen wij op naam bij Weheat. Voor particulieren geldt 14 dagen bedenktijd vanaf ontvangst. Voor bedrijven is het een custom order (een bestelling op maat) zonder bedenktijd. Alle voorwaarden staan in losse units kopen.

Lenen of financieren? Alleen ter informatie

Wilt u de warmtepomp niet uit eigen geld betalen? Er bestaan leningen speciaal voor het verduurzamen van uw huis. Een voorbeeld is de Energiebespaarlening van het Nationaal Warmtefonds. De voorwaarden daarvan hangen af van uw inkomen. Ook banken bieden leningen voor verduurzaming aan. De ISDE mag u naast zo'n lening gewoon aanvragen. Wij geven geen financieel advies en bemiddelen niet. Vergelijk zelf de rente, de looptijd en de voorwaarden. Of vraag een onafhankelijk adviseur. Meer over het combineren van regelingen leest u in ISDE 2026 voor warmtepompen.

Wat als er iets misgaat?

• Levert Weheat meer dan 10 werkdagen later dan de bevestigde datum? Dan hoort u dat van ons. U kiest: wachten of kosteloos annuleren.
• Vragen over de factuur? Stuur ons een e-mail via contact. Wij reageren zo snel mogelijk.
• Een klacht? Hoe wij die afhandelen, staat in de klachtenprocedure.

Zelf uitrekenen

De configurator toont de all-in prijs, de ISDE en de netto prijs voor uw huis. De helft van de all-in prijs is uw aanbetaling; de andere helft betaalt u na de oplevering. Alle vaste bedragen en toeslagen staan op prijzen. Hoe lang het hele traject duurt, leest u in hoe lang duurt het van offerte tot werkende warmtepomp.

Vraag het ons

Twijfelt u over uw situatie? Plan een gratis videoschouw. U uploadt drie foto's, wij kijken mee en u krijgt binnen vier dagen een vaste offerte. Liever eerst een korte vraag stellen? Dat kan via contact.