ISDE meldcodelijst warmtepomp 2026: staat uw model erop?

Bovenaan de meldcodelijst van RVO staat een publicatiedatum, geen versienummer. Toch is het een document met een geschiedenis. Elke paar maanden verschijnt een nieuwe uitgave, en in die uitgave zijn codes bijgekomen en codes verdwenen. Dat verschil haalt het nieuws nooit. Het staat wel in de rekening van wie een toestel bestelde terwijl de code nog op de lijst stond, en pas liet plaatsen toen de code weg was. Zo werkt de isde meldcodelijst warmtepomp in één zin: alleen een warmtepomp waarvan merk en exacte typeaanduiding met een meldcode op de actuele lijst van RVO staan, komt in aanmerking voor ISDE, en dan nog alleen als een bouwinstallatiebedrijf het toestel plaatst en u de aanvraag binnen 24 maanden na installatie indient op mijn.rvo.nl. Een tijdlijn maakt dat concreet. Maart: offerte met meldcode erop. Juni: plaatsing, lijst opnieuw gecontroleerd. Juli: aanvraag met DigiD, factuur en foto's. Wie die drie momenten aanhoudt, loopt weinig risico. Wie alleen in maart kijkt, gokt.

Vier manieren om met de lijst subsidie te verspelen

De eerste fout is kijken naar het merk en niet naar het type. De meldcode hangt aan de volledige typeaanduiding die de fabrikant bij RVO heeft laten registreren, en die aanduiding verschilt vaak op één letter of één toevoeging van het model dat op de offerte staat. De Intergas Xtend ECO 5 kW Hybride met R290 staat dus los van de reguliere Xtend 5 kW. Twee codes. Twee regels op de lijst. Wie op de offerte "Xtend 5 kW" leest en op de lijst de ECO-code aanvinkt, krijgt bij de aanvraag een afwijzing of een correctie, en dat kost in het slechtste geval de volledige subsidie. Leg de typeaanduiding van de offerte letter voor letter naast de regel op de lijst, inclusief koudemiddel en vermogensklasse.

De tweede fout zit in de tijd. De lijst van de offertedatum is niet de lijst van de plaatsingsdatum, en de lijst van de plaatsingsdatum is niet die van de aanvraag. RVO hanteert een peildatum voor de vraag of een toestel subsidiabel is; welke datum dat precies is, staat op de meldcodepagina van RVO (2025). Een toestel dat van de lijst gaat, verliest zijn aanspraak voor wie te laat zit. Maak daarom bij het tekenen een schermafdruk met datum en laat de installateur de meldcode op de factuur zetten.

De derde fout is de installateur. Zelf plaatsen geeft geen ISDE. Een klusbedrijf zonder de juiste SBI-code evenmin. RVO eist een bouwinstallatiebedrijf met SBI-code 43.21, 43.22.1 of 43.99.1 in het KvK-register. Dat controleert u in twee minuten via het uittreksel van het bedrijf; bij M26 is dat Maximilius B.V. (KvK 61880493, sinds 2014), die het werk met eigen monteurs uitvoert.

De vierde fout is de duurste en wordt het minst herkend. Op de lijst staat per code welk deel van de kosten de ISDE dekt, en dat deel groeit met het vermogen van het toestel. Daar ontstaat de verleiding om een klasse hoger te kiezen. Dat loont zelden. Een hybride van 8 kW in een tussenwoning die 5 kW nodig heeft, levert meer subsidie, maar ook een grotere buitenunit die vaker pendelt, meer geluid op de perceelgrens en een lager seizoensrendement doordat het toestel zelden in zijn werkpunt draait. Het extra deel subsidie weegt niet op tegen het hogere toestelbedrag en de slechtere jaarrekening. Mijn advies is om de code te kiezen die bij de gemeten warmtevraag past en de hoogte van het bedrag pas daarna te bekijken.

De regels achter de isde meldcodelijst warmtepomp: wie, wat, wanneer

De meldcodelijst is één van vijf voorwaarden. De andere vier staan er los van maar vallen samen bij de aanvraag. Een eigenaar-bewoner vraagt ISDE aan ná de installatie, binnen 24 maanden, met DigiD op mijn.rvo.nl. Een zakelijke gebruiker vraagt vóór de opdracht aan. Particuliere verhuurders kunnen sinds 2025 geen ISDE meer aanvragen en vallen onder de SVOH; VvE's gebruiken de SVVE. De woning moet bestaande bouw zijn. Dat alles staat op de ISDE-pagina van RVO (2025), en de leesbare samenvatting op de ISDE-pagina van M26 houdt de actuele lijst van voorwaarden bij.

Regel	Wat er staat	Instantie en jaar
Meldcode	Merk en type staan met code op de actuele lijst	RVO, meldcodelijst 2025
Installateur	Bouwinstallatiebedrijf met SBI 43.21, 43.22.1 of 43.99.1	RVO, ISDE-voorwaarden 2025
Termijn	Eigenaar-bewoner: aanvraag binnen 24 maanden na installatie	RVO, ISDE 2025
Stapelen	Tweede maatregel binnen 24 maanden geeft dubbel isolatietarief	RVO, ISDE 2025
Geluid	Max. 40 dB(A) 's nachts en 45 dB(A) overdag op de perceelgrens	Besluit bouwwerken leefomgeving, sinds 1 april 2021
Verplichting	Hybride-verplichting per 2026 geschrapt	Rijksoverheid, mei 2024

Twee regels raken de lijst zijdelings maar bepalen wel wat u kunt plaatsen. De geluidsnorm op de perceelgrens geldt sinds 1 april 2021 en staat nu in het Besluit bouwwerken leefomgeving, voorheen Bouwbesluit 2012 artikel 3.8; de uitleg staat bij de Rijksoverheid (2024). Een buitenunit aan de achtergevel is in de meeste gemeenten vergunningvrij, maar bij monumenten, beschermd stadsgezicht en plaatsing aan de straatkant ligt dat anders. Vraag het na. En dan het koudemiddel. Een split-unit op R32 vraagt een F-gassen-gecertificeerde installateur voor het koudemiddelwerk in huis; een monoblock op R290 heeft dat werk niet, omdat het koudemiddelcircuit buiten blijft. Dat verschil ziet u terug in de code op de lijst en in de uren op de factuur.

Een tussenwoning uit 1984 in Zoetermeer: hybride, vat of allebei

Neem het woningtype dat in Zoetermeer, Den Haag en de Haagse randgemeenten het vaakst op de schouwlijst staat: een tussenwoning uit 1984, drie lagen, plat dak op de uitbouw en een cv-ketel uit 2011 op zolder. De spouw is een jaar of tien geleden nagevuld. Beneden zit HR++ glas, boven nog het dubbele glas uit de bouwtijd. Vloerverwarming ontbreekt; overal hangen paneelradiatoren, in de woonkamer twee lange exemplaren onder het raam. De gasmeter zit in de meterkast bij de voordeur, de zekeringkast heeft 1 fase. De eigenaar wil van het gasverbruik af maar niet van de ketel, en vraagt zich af welk toestel op de lijst past en of een boilervat er nu al bij moet.

De schouw begint niet bij de lijst maar bij de radiatoren. Een hybride warmtepomp levert zijn rendement op lage aanvoertemperatuur; de COP bij A7/W35 zegt wat het toestel doet bij 7 °C buiten en 35 °C aanvoer, en de SCOP zegt wat dat over een heel seizoen oplevert, zoals Milieu Centraal (2025) uitlegt. Hoe hoger de aanvoer, hoe lager beide. In dit scenario laat de schouw de ketel een paar dagen op 50 °C aanvoer draaien. Blijft het binnen behaaglijk, dan is het afgiftesysteem groot genoeg voor een hybride die het grootste deel van het jaar alleen werkt. Blijft de bovenverdieping koud, dan wisselt u eerst twee radiatoren voor grotere exemplaren. Dat is goedkoper dan een zwaarder toestel. En het verhoogt de SCOP van elk toestel dat u daarna kiest.

Dan het vermogen. De monteur rekent transmissieverlies en ventilatieverlies door en zet dat af tegen wat een 5 kW-toestel bij de ontwerptemperatuur levert. Bij dit woningtype komt de piekvraag op een strenge winterdag boven dat vermogen uit, en precies daarvoor blijft de ketel staan: hij springt bij op de koudste dagen en doet het tapwater. Twee codes liggen op tafel. De Weheat Flint P40 Hybride, een monoblock in de klasse 4 tot 6 kW waarvan de details op de productpagina van de Flint P40 staan, en de Intergas Xtend ECO 5 kW Hybride op R290. Beide monoblock, beide zonder koudemiddelwerk binnen. Beide staan op de lijst. Niet als één regel, maar als twee aparte codes met twee aparte bedragen, en de monteur schrijft de code letterlijk op de offerte.

Geluid beslist het laatste stuk. De achtertuin is zes meter diep, de schutting staat op de perceelgrens, de buren slapen aan de achterkant. Op de perceelgrens mag 's nachts 40 dB(A) staan. De buitenunit komt dus niet midden tegen de schutting maar tegen de eigen achtergevel, met de uitblaas van de buren af, op trillingdempers en met de stille nachtstand ingeschakeld. Haalt de berekening het niet, dan komt er een geluidskap bij en dat is een kostenregel die nergens op de lijst staat. Daar begint de kostenopbouw van onder naar boven: het toestel met zijn code, dan het leidingwerk van zolder naar achtergevel, dan de aanpassing in de meterkast, dan de opstelling buiten en pas daarna de aftrek van het ISDE-deel. Wat de afzonderlijke lagen bepalen, staat uitgewerkt in de kostenopbouw van een hybride warmtepomp.

En het vat? Nu niet. Zolang de ketel het tapwater doet, voegt een indirect boilervat als de Intergas Xylinder M200 van 194 liter niets toe aan de subsidie en wel aan de factuur. Het vat hoort bij de volgende stap, wanneer de ketel aan het eind is en de woning geïsoleerd genoeg is voor all-electric met vloerverwarming of ruime radiatoren. Wie dan binnen 24 maanden een tweede ISDE-maatregel doet, bijvoorbeeld de bovenverdieping isoleren, krijgt het dubbele isolatietarief. Het scenario draait dus uit op één hybride monoblock op 1 fase, geplaatst door een bouwinstallatiebedrijf, met de meldcode op offerte en factuur, een schermafdruk van de lijst op de dag van plaatsing en een aanvraag in de maand erna. Dat is geen spannende uitkomst. Het is wel de uitkomst die de subsidie binnenhaalt.

Wat werkt bij het controleren van de lijst en wat subsidie kost

Wat werkt:

• Vergelijk de typeaanduiding op de offerte letter voor letter met de regel op de lijst, inclusief koudemiddel en kW-klasse; de code zit in de details, niet in het merk.
• Maak een schermafdruk van de lijstregel met datum op de dag van tekenen en op de dag van plaatsing; bij een geschil over de peildatum is dat uw bewijs.
• Laat de installateur de meldcode op offerte én factuur zetten; RVO vraagt ernaar en u hoeft niet achteraf te zoeken.
• Controleer het KvK-uittreksel van de installateur op SBI 43.21, 43.22.1 of 43.99.1 voordat u tekent; zonder die code is er geen ISDE.
• Plan de aanvraag direct na plaatsing en niet tegen het einde van de 24 maanden; een lijstwijziging of een verhuizing haalt u anders in.

Wat niet werkt:

• Een klasse hoger kiezen omdat de code een groter deel dekt; het toestel pendelt, maakt meer geluid en haalt een lagere SCOP.
• Aannemen dat een R290-variant dezelfde code heeft als het standaardmodel; het zijn aparte regels op de lijst.
• Een vriend met een klusbedrijf laten plaatsen om op uren te besparen; de besparing is kleiner dan de subsidie die u misloopt.
• De aanvraag indienen vóór de plaatsing als eigenaar-bewoner; de volgorde is omgekeerd aan die van zakelijke gebruikers.
• Het boilervat nu al meenemen "voor de subsidie" terwijl de ketel het tapwater nog doet; het vat levert in een hybride opstelling geen rendement op.

Veelgestelde vragen over de meldcodelijst

Hoe vind ik de meldcode van mijn warmtepomp op de lijst van RVO?

Op de meldcodepagina van RVO staat de lijst als downloadbaar bestand met per regel merk, typeaanduiding, meldcode en het deel van de kosten dat de ISDE dekt. Zoek op de volledige typeaanduiding zoals die op uw offerte staat, niet op de merknaam. Staat er een toevoeging als ECO, Cool of een koudemiddel, dan hoort die bij de zoekterm. Vindt u twee bijna gelijke regels, vraag dan de installateur welke code hij op de factuur zet en controleer die regel.

Wat gebeurt er als mijn toestel na plaatsing van de lijst verdwijnt?

RVO werkt met een peildatum; welke datum geldt, staat op de meldcodepagina. Een toestel dat op die datum op de lijst stond, blijft voor uw aanvraag meetellen, ook als het later uit de lijst gaat. Daarom is de schermafdruk van plaatsingsdag zo nuttig. Verdwijnt een code vóór de peildatum, dan vervalt de aanspraak. Wacht met de aanvraag dus niet tot de laatste maanden van de termijn van 24 maanden.

Heeft een hybride warmtepomp een andere meldcode dan de all-electric versie van hetzelfde model?

Ja. De Weheat Flint P40 bestaat als hybride en als all-electric en die twee uitvoeringen staan als aparte regels op de lijst. Het verschil zit in de regeling en in de combinatie met ketel of boilervat, en RVO registreert ze afzonderlijk. Welke uitvoering u kiest, hangt af van isolatie en afgiftesysteem; het overzicht in all-electric warmtepomp kosten zet de twee routes naast elkaar.

Telt een warmtepompboiler mee op dezelfde lijst als de warmtepomp?

Warmtepompboilers staan op de meldcodelijst in een eigen categorie met eigen codes. Een indirect boilervat zonder eigen warmtepomp, zoals de Xylinder M200, is geen zelfstandig toestel op de lijst; het hoort bij de all-electric warmtepomp die het vat verwarmt. Een warmtepompboiler met eigen compressor, zoals de Remeha Azorra Ace 200, heeft wel een eigen code. Controleer dus per toestel in welke categorie het valt voordat u op het bedrag rekent.

Kan ik ISDE krijgen als mijn installateur geen bouwinstallatiebedrijf is maar wel F-gassen-gecertificeerd is?

Nee. F-gassen-certificering gaat over het werken met koudemiddel en is bij een split-unit op R32 verplicht, maar het is geen vervanging voor de eis van een bouwinstallatiebedrijf. RVO kijkt naar de SBI-code in het KvK-register van het bedrijf dat de factuur stuurt. Beide eisen kunnen samenvallen bij één bedrijf, maar de ene vult de andere niet aan. Bij een monoblock op R290 vervalt de F-gassen-vraag, de SBI-eis blijft.

Moet de meldcode al op de offerte staan of pas op de factuur?

Formeel vraagt RVO de code bij de aanvraag en controleert het de factuur. Dat de code al op de offerte staat is geen eis, maar wel verstandig: dan weet u voor het tekenen welke regel u krijgt en kunt u die regel zelf opzoeken. Verschilt de code op de factuur van die op de offerte, vraag dan uitleg voordat u aanvraagt; vaak gaat het om een andere uitvoering van hetzelfde model.

Verandert de lijst het bedrag dat ik krijg als ik een jaar wacht met aanvragen?

Het deel van de kosten dat de ISDE dekt staat per code op de lijst en kan per uitgave veranderen. Welke uitgave voor u geldt, bepaalt de peildatum van RVO en niet de datum waarop u toevallig aanvraagt. Hoe de regeling zich in 2026 ontwikkelt staat bijgewerkt in ISDE 2026 voor warmtepompen. Wacht niet op een gunstiger lijst; de termijn van 24 maanden loopt intussen door.

De snelste manier om te weten welke code bij uw woning past, is niet de lijst doorlezen maar uw woning laten doorrekenen. Vul uw adres in op de configurator: u ziet welke hybride of all-electric toestellen bij uw bouwjaar en afgiftesysteem passen, met per model de meldcode en het ISDE-deel uit de actuele lijst. Wilt u eerst de kostenopbouw per model zien, kijk dan op de prijspagina. Daarna volgt de schouw, en pas dan ligt de code vast.